De Praktijkbegeleider houdt zich bezig met de kwaliteit en de ontwikkeling van de teams en de leiding. De praktijkbegeleider begeleidt en beoordeelt de leidinggevenden en de teams op hun competenties. Hebben zij in huis wat nodig is om de kwaliteit te leveren die ten goede komt aan het spel en de hele Scoutinggroep? Je coacht en motiveert vrijwilligers in de groep om zich verder te ontwikkelen en hun kwalificatie te behalen. De functieprofielen en kwalificatiekaarten helpen om inzichtelijk te krijgen welke competenties (het geheel aan vaardigheden, kennis en houding over een onderwerp) er nodig zijn om een (deel)kwalificatie te behalen. De praktijkbegeleider beoordeelt alle competenties op een kwalificatiekaart die nodig zijn voor de functie. Als deze allemaal positief zijn beoordeeld, kan de praktijkbegeleider, als hij/zij gekwalificeerd is, de kwalificatie toekennen in SOL.
Als niet-gekwalificeerd praktijkbegeleider ken je deelkwalificaties toe in SOL en vraag je de eindkwalificatie via de praktijkcoach van de regio aan. Deze doet in samenspraak met de praktijkbegeleider de eindbeoordeling en geeft de kwalificatie af.
Alle kwalificatiekaarten en andere tools zijn te vinden op de pagina tools.
Een praktijkbegeleider is niet hetzelfde als een groepsbegeleider. De praktijkbegeleider zit (bij voorkeur) niet in het bestuur en werkt samen met de groepsbegeleider.
Taken van de praktijkbegeleider
· Bewaken van de kwaliteit van de teams en de individuele vrijwilligers.
· Ondersteunen van vrijwilligers in het behalen van de competenties voor hun functie.
· Ondersteunen van vrijwilligers in hun persoonlijke ontwikkeling.
· Beoordelen van de competenties.
· Kwalificatiebeoordelingen toekennen (indien gekwalificeerd), of aanvragen bij de praktijkcoach.
· Organiseren van de benodigde activiteiten die nodig zijn voor de vrijwilligers bij hun ontwikkeling of leertraject.
· Bewaken van de kwaliteit van het spelaanbod.
· Afstemming met de groepsbegeleider.
Wat ga je doen als praktijkbegeleider?
Draagvlak creëren voor ontwikkeling in je groep
In sommige groepen is er niet veel animo voor training en opleiding. Vrijwilligers zijn al druk genoeg met de opkomsten en de algemene gang van zaken in de groep. De tijd om ook nog trainingen te volgen, ontbreekt. Het kan ook zijn dat men de noodzaak niet ziet en vindt dat alles goed gaat. Als praktijkbegeleider is het dan lastig om je taak vorm te geven. Als men echt niet wil, zal het een zware klus worden. Iets ‘willen’ begint bij de persoon zelf. ‘Verplicht’ leren zal in veel gevallen geen vruchten afwerpen.
Begin bij degenen die wel interesse hebben. Ga hiermee aan de slag en de kans bestaat dat anderen hierdoor gemotiveerd raken. Houd op de groepsraad of op een ander moment een korte presentatie over Scouting Academy en steek vooral in op: niet dubbelop leren, de competenties die men al heeft kunnen meteen worden afgetekend, 'training is een middel, geen doel' en wellicht kan er een training op de groep gegeven worden. Eventueel koppel je er een maaltijd of andere leuke activiteit aan.
Ook kun je starten met een speltakteam dat wel wil. Het zou kunnen dat andere teams gemotiveerd worden van de resultaten en het enthousiasme. Begin op microniveau en daar waar de kansen liggen.
Kwalificeren van leiding en speltakteams
Als praktijkbegeleider heb je de taak om de kwaliteit van het spel en de vrijwilligers te bewaken en te optimaliseren. Wat je onder andere gaat doen, is in gesprek gaan met de leidingteams, de leidinggevenden en de groepsbegeleider.
1. Je inventariseert binnen je groep (via Scouts Online) welke kwalificaties iedere leidinggevende al heeft of welke trainingen er al gevolgd zijn. Je gaat in gesprek met de verschillende speltakteams. Je neemt het teamprofiel als uitgangspunt en bekijkt met de leiding op welk niveau zij zichzelf zien. Vervolgens laat je zien hoe de speltak ervoor staat zoals jij het ziet.
2. Je gaat samen met de teamleider een TOP maken voor het team: een TeamOntwikkelPlan. Waar wil het team staan over één Scoutingseizoen? Wie heeft welke functie en wil of kan zich hiervoor kwalificeren? Je voert de gesprekken in het team of met een leidinggevende apart. Je kijkt met elke leidinggevende, die het ontwikkeltraject instapt, wat er nog gedaan kan worden.
Traject bewaken: tijdens de opleiding van de diverse leidinggevenden houd je het traject in de gaten. Je hebt een tussenevaluatie of voortgangsgesprek met de individuele personen, maar ook met het hele speltakteam. Individuele ontwikkelingstrajecten begeleiden
Naast het traject om de kwaliteit van de speltakteams te optimaliseren, kan het ook zijn dat je persoonlijke verzoeken krijgt van vrijwilligers die zich ergens in willen ontwikkelen. Bijvoorbeeld voor hun studie of werk of omdat ze het leuk vinden. Met deze vrijwilligers kun je ook een TOP (TalentOntwikkelPlan) maken en hen hiermee begeleiden. Misschien willen ze een kwalificatie voor teamleider halen (ook al is er nu geen vacature teamleider) of willen ze grote activiteiten organiseren en hiervoor eerst meer leren over dit onderwerp.
Ook kun je samen met de groepsbegeleider nieuwe leidinggevenden werven. Naast het functieprofiel is er ook een wervingsprofiel voor leidinggevenden. Het wervingsprofiel geeft de kaders aan van de functie: waar moet je aan voldoen en wat zijn je taken? Dit wervingsprofiel kan de groep ook gebruiken als vacature bij het zoeken naar nieuwe leidinggevenden. Het functieprofiel gaat dieper in op de taken en de competenties die je nodig hebt om verantwoord (bege)leiding te kunnen geven.
Wat moet je doen om praktijkbegeleider te worden?
Als praktijkbegeleider ga je samen met de praktijkcoach van de regio Zuidoost-Brabant aan de slag met je kwalificatie. Je doorloopt de kwalificatiekaart voor praktijkbegeleider en gaat aan de slag met alle competenties die daarop genoemd worden. Beschik je over deze competenties, dan zal je praktijkcoach jou beoordelen. Bij een succesvolle beoordeling zorgt de praktijkcoach dat je in Scouts Online gekwalificeerd wordt als praktijkbegeleider. Wat deze competenties allemaal zijn en hoe alles in zijn werk gaat, kun je lezen in de Kwalificatiekaart en toelichting. In het Functieprofiel praktijkbegeleider kun je lezen wat de taken en benodigde competenties van een praktijkbegeleider zijn. Het Wervingsprofiel praktijkbegeleider kan door groepen gebruikt worden voor het werven van een nieuwe praktijkbegeleider.
Praktijkbegeleiders uitwisselings bijeenkomst (PUB)
Daarnaast organiseren we 2 keer per jaar een PUB voor alle praktijkbegeleiders. Een van deze keren worden hierbij ook besturen en groepsbegeleiders uitgenodigd. Hiervoor is ook een app ingericht.
Ben je als praktijkbegeleider nog geen lid van deze PUB-app, meld je dan aan via